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Informazioni ex art. 13 Reg. (UE) 2016/679 sul trattamento dei dati personali ai fini della registrazione agli eventi e alle mostre organizzati da Fondazione MAST
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) e del d.lgs. 196/2003 ss.mm.ii., Fondazione MAST Le fornisce di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali necessari ai fini della registrazione on line agli eventi e mostre organizzati da Fondazione MAST.
1. Titolare del trattamento dei dati
1.1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fondazione MAST, con sede in Bologna, Via Speranza 42, 40133, Bologna, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, contattabile ai seguenti recapiti comunicazione@mast.org
2. Finalità e base giuridica del trattamento
2.1. Fondazione MAST tratta i Suoi dati personali per registrare la Sua iscrizione on line alle mostre e agli eventi organizzati dalla Fondazione e per permetterLe il successivo ingresso all’evento e/o alle mostre.
Il trattamento dei Suoi dati personali è pertanto effettuato per dare esecuzione ad una Sua specifica richiesta, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. b) del Regolamento.
Il conferimento dei Suoi dati personali è sempre facoltativo; tuttavia si segnala che l’eventuale mancato conferimento dei dati renderà impossibile a Fondazione MAST registrare la Sua iscrizione e consentirLe l’ingresso all’evento e/o alle mostre.
2.2. Inoltre, qualora Lei abbia aderito al servizio di newsletter di Fondazione MAST, i Suoi dati personali relativi alla frequentazione di eventi e di mostre di Fondazione MAST potrebbero essere utilizzati dalla Fondazione, previo Suo specifico e libero consenso, per inviarLe comunicazioni personalizzate relative ad altri eventi organizzati da Fondazione MAST in linea con i Suoi interessi personali Ulteriori informazioni relative a questo trattamento di dati personali sono disponibili nella relativa informativa resa nell’ambito dell’iscrizione al servizio di newsletter e consultabile qui.
3. Tipologia di dati trattati
3.1. Ai fini della registrazione all’evento e/o alle mostre e del successivo ingresso, Fondazione MAST Le chiede di fornire i seguenti dati personali: nome/cognome/mail/numero di cellulare.
4. Destinatari dei dati
4.1. I Suoi dati personali sono trattati da soggetti espressamente designati e nominati da Fondazione MAST quali persone autorizzate al trattamento, ai sensi degli artt. 29 del Regolamento e 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003 ss.mm.ii., che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
4.2. Potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati personali i seguenti soggetti designati da Fondazione MAST, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento:
- la società fornitrice del software per la gestione delle registrazioni agli eventi e/o mostre di Fondazione MAST;
- la società incaricata della manutenzione del sistema informatico utilizzato per la gestione della registrazione dei visitatori e dei relativi accessi.
4.3. Fondazione MAST assicura che i Suoi dati personali non sono diffusi.
5. Periodo di conservazione dei dati
5.1. I Suoi dati personali saranno utilizzati e conservati da Fondazione MAST esclusivamente per il periodo necessario a gestire la Sua prenotazione e il successivo ingresso all’evento prenotato, e comunque non oltre 7 giorni, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi.
5.2. Qualora Lei sia registrato alla newsletter di Fondazione MAST e abbia fornito il Suo consenso al trattamento dei dati personali indicato al precedente par. 2.2., i Suoi dati personali relativi alle mostre e agli eventi a cui Lei ha partecipato potranno essere conservati per un termine ulteriore di 4 anni dalla loro rilevazione, per il perseguimento della finalità indicata al precedente par. 2.2.
6. Diritti degli interessati
6.1. Lei ha il diritto di ottenere da Fondazione MAST, nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione o la portabilità degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). 6.2. Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
6.3. Lei può esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento contattando Fondazione MAST a comunicazione@mast.org